Šiuolaikiniai biurai vis dažniau kuriami taip, kad juose būtų patogu atlikti įvairaus pobūdžio užduotis. Vieniems darbuotojams svarbi rami aplinka, kitiems reikia erdvės bendradarbiavimui ar kūrybinėms diskusijoms. Todėl universali darbo vieta turėtų būti ne tik estetiška, bet ir lengvai pritaikoma skirtingiems žmonėms. Lankstūs baldų sprendimai padeda kurti patogesnę ir funkcionalesnę darbo aplinką.
Planuojant biurą pirmiausia verta įvertinti darbuotojų atliekamas užduotis. Jeigu didžioji darbo dienos dalis praleidžiama prie kompiuterio, būtina pasirūpinti tinkamu monitorių išdėstymu, patogiomis kėdėmis ir pakankamu darbo paviršiumi.
Vienas praktiškų sprendimų yra reguliuojamo aukščio stalas, leidžiantis pritaikyti darbo vietą prie skirtingo ūgio darbuotojų ir keisti darbo padėtį. Tai ypač aktualu biuruose, kuriuose ta pačia vieta naudojasi keli žmonės.
Lankstumą padeda užtikrinti ir mobilūs baldai. Lengvai perstumiamos spintelės, moduliniai stalai bei pertvaros suteikia galimybę greičiau pertvarkyti patalpas pagal besikeičiančius komandos poreikius.
Svarbus biuro elementas yra tinkamai suplanuotas apšvietimas. Darbo vietose naudinga derinti natūralią šviesą su individualiai reguliuojamais šviestuvais. Tokiu būdu darbuotojai gali geriau pritaikyti apšvietimą konkrečioms užduotims.
Ne mažiau dėmesio reikėtų skirti akustikai. Atviro plano biuruose garsas gali trukdyti susikaupti, todėl verta apsvarstyti garsą sugeriančias pertvaras, kilimines dangas ar atskiras tyliojo darbo zonas.
Patogiai darbo aplinkai svarbios ir poilsio erdvės. Trumpoms pertraukoms skirtos zonos leidžia darbuotojams atsitraukti nuo kompiuterio ir pakeisti aplinką.
Renkantis biuro baldus pravartu galvoti apie ilgalaikius poreikius. Patvarios medžiagos, paprasta priežiūra ir reguliavimo galimybės padeda efektyviau naudoti įrangą.
Lankstus biuras suteikia daugiau galimybių prisitaikyti prie darbuotojų poreikių, keisti darbo organizavimą ir išlaikyti patogią aplinką net augant komandai.
Marius